Associazione mobile (Mobile pairing)

Panoramica

La finestra di dialogo Associazione mobile (Mobile pairing) collega l'app mobile di Principal Plan a un file di dati, in modo che l'app possa mostrare i saldi delle buste di quel file. Aprila da File > Associazione mobile (Mobile pairing).

È associato un solo file alla volta e la sincronizzazione funziona solo mentre quel file è aperto. Se apri un altro file, l'app mobile continua a mostrare gli ultimi dati ricevuti. Per sincronizzare un altro file, genera un nuovo codice e associa di nuovo.

La finestra di dialogo ha due schede. Buste (Envelopes) stabilisce cosa vede l'app mobile. Associa dispositivo (Pair device) crea e revoca l'associazione.

Associare un dispositivo

Nella scheda Associa dispositivo (Pair device), premi Genera codice (Generate code) e inserisci una passphrase di almeno 8 caratteri. Il desktop mostra un codice QR. Nell'app mobile, apri il menu con il pulsante a tre barre in alto a sinistra, scegli Associa (Pair), scansiona il codice e inserisci la stessa passphrase. La passphrase non viene mai mostrata accanto al codice QR e non viaggia mai in rete: una fotografia dello schermo non basta quindi a leggere i tuoi dati.

La passphrase non può essere recuperata. Se viene dimenticata, annulla l'associazione e genera un nuovo codice.

Il file deve essere salvato prima di poter essere associato e non deve contenere modifiche non salvate. Genera codice (Generate code) resta disattivato finché entrambe le condizioni non sono soddisfatte.

Generare un codice mentre esiste già un'associazione richiede prima una conferma. Dopo la conferma tutti i dispositivi associati al file precedente vengono dissociati e i dati sincronizzati di quel file vengono cancellati dal server.

La cornice intorno al riquadro del codice indica lo stato dell'associazione. Verde significa che la sincronizzazione è attiva per il file aperto. Rosso significa che non c'è alcuna associazione, oppure che l'associazione riguarda un file che non è aperto o un file che non si trova più. Finché non c'è alcuna associazione, il riquadro mostra Non configurato (Not set up).

Se la finestra di dialogo si apre in uno stato diverso da un'associazione attiva, un messaggio indica il passo successivo: salvare il file prima di associarlo oppure, quando l'associazione riguarda un altro file, che generare un nuovo codice associa questo file ed elimina la vecchia associazione.

I badge di App Store e Google Play in fondo alla scheda aprono la pagina dell'app mobile nel browser, così l'app può essere installata sul telefono prima dell'associazione.

Scegliere le buste

La scheda Buste (Envelopes) stabilisce quali buste raggiungono l'app mobile. La scelta può essere fatta finché non c'è alcuna associazione oppure finché l'associazione riguarda il file aperto. Quando l'associazione riguarda un altro file, i controlli della scheda restano disattivati.

Scegli le buste nell'elenco con il mouse: tieni premuto Ctrl per aggiungere alla selezione o Maiusc per prendere un intervallo. Tre pulsanti sotto l'elenco riempiono la selezione per te:

Le buste figlie non sono incluse automaticamente con la busta padre: seleziona ogni busta che vuoi pubblicare.

Finché l'associazione è attiva per il file aperto, deve essere selezionata almeno una busta perché la finestra di dialogo possa chiudersi. Le buste raggiungono sempre l'app mobile nell'ordine dell'elenco delle buste, qualunque sia l'ordine in cui sono state selezionate.

Controlli della finestra di dialogo

Sul dispositivo mobile

Il pulsante a tre barre in alto a sinistra dell'app mobile ne apre il menu.

Associa, Annulla associazione e Aggiorna sono disattivati anche mentre l'app comunica con il server.

L'app cerca nuovi dati ogni cinque minuti mentre è in primo piano e smette di cercarli quando passa in secondo piano. La barra in fondo allo schermo mostra Non associato finché non viene scansionato un codice e poi indica quando sono stati pubblicati i dati mostrati.

Cosa riceve l'app mobile

Il desktop pubblica solo dati presenti nel file. Le modifiche non salvate non vengono mai inviate: i saldi sul telefono corrispondono quindi sempre all'ultimo salvataggio. La pubblicazione avviene all'apertura e al salvataggio del file, quando cambia la scelta nella scheda Buste (Envelopes), e poi ogni cinque minuti finché il desktop è in esecuzione, il che mantiene aggiornata la data mostrata sul telefono.