Umschlagzusammenfassungsbericht
Eine Zusammenfassung der Umschlagnamen und -salden.
Übersicht
Der Bericht Umschlagzusammenfassung (Envelope summary) listet ausgewählte Umschläge mit ihren aktuellen Salden auf. Öffnen Sie ihn, indem Sie in der Symbolleiste der Umschlagliste (Envelope list) auf die Druckschaltfläche klicken und Umschlagzusammenfassung (Envelope summary) auswählen.
Umschlagauswahl
Auf der linken Seite des Dialogs wird eine Baumansicht aller Ihrer Umschläge angezeigt. Wählen Sie die Umschläge, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Drei Schaltflächen in der Symbolleiste steuern die Auswahl:
- Alle Umschläge auswählen (Select all Envelopes) – Wählt jeden Umschlag aus.
- Auswahl aufheben (Clear selection) – Hebt die Auswahl auf.
- Verteilungsplan auswählen (Select Allocation Plan) – Wählt nur Umschläge aus, die im Verteilungsplan (Allocation Plan) enthalten sind.
Ihre Auswahl wird zwischen den Sitzungen gespeichert.
Berichtsgröße
Das Dropdown-Menü Berichtsgröße: (Report size:) auf der rechten Seite wählt das Papierformat aus:
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Standard | Hochformat im Letter-Format mit Spaltenüberschriften und Seitenzahlen. |
| Visitenkarten (Business cards) | Kompakte Hochformatkarten, neun pro Seite. |
| Visitenkarten (Avery) (Business cards (Avery)) | Karten im Querformat, formatiert für Avery-Etikettenbögen, zehn pro Seite. |
| Organizer 3,75 x 6,75 (Organizer 3.75 x 6.75) | Kleine Organizerseiten im Querformat. |
| Organizer 4,25 x 6,75 (Organizer 4.25 x 6.75) | Mittelgroße Organizerseiten im Querformat. |
| Organizer 5,50 x 8,50 (Organizer 5.50 x 8.50) | Große Organizerseiten im Querformat. |
Das Standardformat umfasst eine Kopfzeile mit den Spaltenbezeichnungen „Umschlag“ und „Saldo“, einen Berichtstitel und eine Seiten-/Datumsfußzeile. Die kompakten Kartenformate verzichten für ein dichteres Layout auf Kopfzeilen.
Ihre Formatauswahl wird zwischen den Sitzungen gespeichert.
Druck- und Exportoptionen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Drucken (Print) | Sendet den Bericht an Ihren Drucker. |
| Vorschau (Preview) | Öffnet ein Druckvorschaufenster. |
| In Zwischenablage kopieren (Copy to clipboard) | Kopiert den Bericht als tabulatorgetrennten Text (Umschlagname und Saldo). |
| In Datei exportieren (Export to file) | Speichert den Bericht als CSV-Datei. |
Hinweis: Das gesamte Hilfesystem ist als einzelne Markdown-Datei verfügbar, geeignet, um Ihrem bevorzugten KI-Agenten beizubringen, Ihr persönlicher Principal Plan-Experte zu sein. Herunterladen