Registre d'enveloppe

Aperçu

Le registre d'enveloppe affiche toutes les transactions affectées à une seule enveloppe. Il s'ouvre sous forme d'onglet lorsque vous double-cliquez sur une enveloppe dans la Liste des enveloppes (Envelope list) ou choisissez Affichage (View) > Registre d'enveloppe (Envelope Ledger) dans la barre de menus.

Le registre d'enveloppe partage la même présentation et la plupart des mêmes fonctionnalités que le registre de compte. Cette rubrique décrit les différences. Consultez la rubrique Registre de compte pour plus de détails sur les colonnes, les boutons de la barre d'outils, les raccourcis clavier et le filtrage.

Différences par rapport au registre de compte

En-têtes de colonnes

Le registre affiche les colonnes listées dans la rubrique Registre de compte, avec les différences d'en-têtes listées ci-dessous. La visibilité et la largeur des colonnes sont configurables via le bouton Paramètres.

La colonne de détails affiche le nom du compte lié (au lieu du nom de l'enveloppe liée) pour les transactions simples. Pour les virements, elle affiche la cible du virement.

Compensation

Cliquer sur la colonne de compensation ou utiliser Basculer la compensation (Toggle cleared) bascule l'état de compensation de l'enveloppe plutôt que l'état de compensation du compte. Les deux états de compensation sont indépendants, donc la compensation d'une transaction dans le registre d'enveloppe n'affecte pas l'état de compensation du compte.

Utilisez la compensation d'enveloppe lorsque vous voulez suivre quels éléments de cette catégorie budgétaire sont encore ouverts – par exemple des dépenses médicales ou professionnelles remboursables payées depuis plusieurs comptes. Les éléments non compensés restent en suspens pour cet objectif ; compensez-les lorsqu'ils sont remboursés ou réglés d'une autre manière. Lorsqu'elle est activée, le solde compensé de l'enveloppe dans la Liste des enveloppes (Envelope list) reflète ce suivi. Voir Modèle d'enveloppes de Principal Plan et Rapprochement d'un compte.

Menu contextuel

Le menu contextuel propose Insérer un nouveau virement multiple au lieu de Insérer une nouvelle transaction multiple. Cela reflète le fait que les transactions multiples créées à partir du registre d'enveloppe sont des fractionnements d'enveloppes plutôt que des fractionnements de comptes.

Barre d'outils et apparence

L'arrière-plan du registre utilise une couleur distincte pour le différencier visuellement du registre de compte.

Tout le reste

Toutes les autres fonctionnalités fonctionnent de la même manière que le registre de compte :

• Les mêmes colonnes configurables appropriées au registre d'enveloppe (avec les différences d'en-tête indiquées ci-dessus).
• Les mêmes boutons de la barre d'outils pour créer, supprimer, filtrer, rechercher, imprimer et exporter des transactions.
• Les mêmes raccourcis clavier (F5, Ctrl+Entrée, Ctrl+Inser, Ctrl+Suppr, Ctrl+X, Ctrl+H, Ctrl+Q, Ctrl+Accueil, Ctrl+Fin).
• Les mêmes préréglages de filtres (Tout afficher (View all), Afficher les transactions en attente (View pending), etc.) et la même boîte de dialogue de filtre avancée avec huit catégories de filtres.
• Les mêmes fonctionnalités d'impression, d'aperçu, d'exportation et de copie dans le presse-papiers.