Plan de répartition (Allocation Plan)

Aperçu

Le Plan de répartition (Allocation Plan) est une grille qui associe vos enveloppes à un ou plusieurs modèles de revenus. Chaque cellule contient le montant qui doit être affecté à une enveloppe donnée lorsque ce revenu arrive. Ouvrez le plan de répartition à partir du menu Affichage ou en appuyant sur le bouton de la barre d'outils.

Disposition

La colonne de gauche répertorie toutes les enveloppes pour lesquelles Inclure cette enveloppe dans le plan de répartition (Include this Envelope in the Allocation Plan) est activé dans leurs propriétés. Jusqu'à huit colonnes de modèle apparaissent à droite, une pour chaque source de revenus que vous avez définie. Chaque cellule de la grille contient un montant en devise représentant la part des revenus de ce modèle qui va à cette enveloppe.

Une ligne de totaux au bas de chaque colonne affiche la somme de toutes les répartitions pour ce modèle.

Le bouton de la barre d'outils Restaurer l'ordre de tri de la liste des enveloppes (Restore Envelope list sort order) rétablit l'ordre de tri d'origine des lignes d'enveloppes.

Normalisation de la période

Chaque modèle a une fréquence (par exemple, deux fois par mois). Le plan convertit chaque modèle en une période commune afin que vous puissiez comparer les répartitions entre différents échéanciers de paie. Une liste déroulante change la période d'affichage entre quatre options :

• Vue par jour (View by day) – Affiche les montants quotidiens.
• Vue par semaine (View by week) – Affiche les montants hebdomadaires.
• Vue par mois (View by month) – Affiche les montants mensuels.
• Vue par année (View by year) – Affiche les montants annuels.

La modification de la période d'affichage recalcule les valeurs affichées à des fins de comparaison. Les montants sous-jacents par occurrence sont conservés.

Ajout et suppression de modèles

• Ajouter – Cliquez sur Ajouter ou créer un modèle (Add or create Template) pour ouvrir un menu déroulant. Les modèles existants qui ne figurent pas déjà dans le plan sont répertoriés pour une sélection rapide. Choisissez Ajouter un nouveau modèle (Add new Template) pour créer un nouveau modèle de revenus à partir de zéro. Le plan prend en charge jusqu'à huit colonnes de modèles.
• Retirer – Cliquez sur Supprimer le modèle (Remove Template) et choisissez un modèle dans le menu déroulant pour le retirer du plan, ou choisissez Supprimer tous les modèles (Remove all Templates) pour tous les retirer. Le modèle lui-même n'est pas supprimé ; il est uniquement retiré de la grille du plan.

Modification des cellules

Cliquez sur n'importe quelle cellule de la grille pour saisir un montant.

Options d'impression et d'exportation

Boutons