Grand livre d'enveloppes

Aperçu

Le grand livre des enveloppes affiche toutes les transactions affectées à une seule enveloppe. Il s'ouvre sous forme d'onglet lorsque vous double-cliquez sur une enveloppe dans le Liste des enveloppes (Envelope List) ou choisissez Affichage (View) > Registre d'enveloppe (Envelope Ledger) dans la barre de menu.

Le grand livre des enveloppes partage la même présentation et la plupart des mêmes fonctionnalités que le grand livre des comptes. Ce sujet couvre les différences. Consultez la rubrique Grand livre de comptes pour plus de détails sur les colonnes, les boutons de la barre d'outils, les raccourcis clavier et le filtrage.

Différences par rapport au grand livre des comptes

En-têtes de colonnes

Le grand livre affiche les colonnes listées dans la rubrique Grand livre de comptes, avec les différences d’en-têtes listées ci-dessous. La visibilité et la largeur des colonnes sont configurables via le bouton Paramètres.

La colonne de détails affiche le nom du compte lié (au lieu du nom de l'enveloppe liée) pour les transactions simples. Pour les transferts, il affiche l'objectif du transfert.

Dégagement

En cliquant sur la colonne effacée ou en utilisant Basculer la compensation (Toggle Cleared), vous basculez vers l'état d'effacement de l'enveloppe plutôt que vers l'état d'effacement du compte. Les deux états de compensation sont indépendants, donc la compensation d'une transaction dans le grand livre des enveloppes n'affecte pas l'état de compensation du compte.

Utilisez la compensation d'enveloppe lorsque vous voulez suivre quels éléments de cette catégorie budgétaire sont encore ouverts -- par exemple des dépenses médicales ou professionnelles remboursables payées depuis plusieurs comptes. Les éléments non compensés restent en suspens pour cet objectif ; compensez-les lorsqu'ils sont remboursés ou autrement réglés. Lorsqu'elle est activée, le solde compensé de l'enveloppe dans la Liste des enveloppes (Envelope List) reflète ce suivi. Voir Modèle d'enveloppe du régime principal et Rapprochement d'un compte.

Menu contextuel

Le menu contextuel propose Insérer un nouveau transfert multiple au lieu d'Insérer un nouveau multiple. Cela reflète le fait que les transactions multi-fractionnées créées à partir du grand livre des enveloppes sont des fractionnements d'enveloppes plutôt que des fractionnements de comptes.

Barre d'outils et apparence

L’info-bulle du bouton de filtre indique Filtrer le registre (Filter Ledger) au lieu de Filtrer la vue (Filter View). L’arrière-plan du grand livre utilise une couleur distincte pour le différencier visuellement du grand livre des comptes.

Tout le reste

Toutes les autres fonctionnalités fonctionnent de la même manière que le grand livre des comptes :

• Les mêmes colonnes configurables appropriées au grand livre des enveloppes (avec les différences d’en-tête indiquées ci-dessus).
• Les mêmes boutons de la barre d'outils pour créer, supprimer, filtrer, rechercher, imprimer et exporter des transactions.
• Les mêmes raccourcis clavier (F5, Ctrl+Entrée, Ctrl+Inser, Ctrl+Suppr, Ctrl+X, Ctrl+H, Ctrl+Q, Ctrl+Home, Ctrl+End).
• Les mêmes préréglages de filtres (Tout afficher (View All), Afficher les en attente (View Pending), etc.) et la même boîte de dialogue de filtre avancée avec huit catégories de filtres.
• Les mêmes fonctionnalités d'impression, d'aperçu, d'exportation et de copie dans le presse-papiers.