Umschlagbuch

Übersicht

Das Umschlagbuch zeigt alle Transaktionen an, die einem einzelnen Umschlag zugeordnet sind. Es wird als Registerkarte geöffnet, wenn Sie im Umschlagliste (Envelope List) auf einen Umschlag doppelklicken oder in der Menüleiste Ansicht (View) > Umschlagkassenbuch (Envelope Ledger) auswählen.

Das Umschlagbuch hat das gleiche Layout und die meisten gleichen Funktionen wie das Kontobuch. In diesem Thema werden die Unterschiede behandelt. Ausführliche Informationen zu Spalten, Symbolleistenschaltflächen, Tastaturkürzeln und Filterung finden Sie im Thema Kontobuch.

Unterschiede zum Kontobuch

Spaltenüberschriften

Das Buch zeigt die im Thema Kontobuch aufgeführten Spalten mit den unten aufgeführten abweichenden Überschriften an. Die Sichtbarkeit und Breite der Spalten können über die Schaltfläche „Einstellungen“ konfiguriert werden.

In der Detailspalte wird für einfache Transaktionen der Name des verknüpften Kontos (anstelle des Namens des verknüpften Umschlags) angezeigt. Bei Überweisungen wird das Übertragungsziel angezeigt.

Clearing

Wenn Sie auf die Spalte „Gelöscht“ klicken oder Abgleich umschalten (Toggle Cleared) verwenden, wird der Clearing-Status Umschlag anstelle des Clearing-Status des Kontos umgeschaltet. Die beiden Clearing-Status sind unabhängig, sodass das Clearing einer Transaktion im Umschlagbuch keinen Einfluss auf den Clearing-Status des Kontos hat.

Nutzen Sie Umschlagclearing, wenn Sie verfolgen möchten, welche Posten in dieser Budgetkategorie noch offen sind – zum Beispiel erstattungsfähige medizinische oder geschäftliche Ausgaben, die von mehreren Konten bezahlt wurden. Unausgeglichene Posten sind für diesen Zweck noch offen; gleichen Sie sie ab, wenn sie erstattet oder anderweitig erledigt sind. Wenn aktiviert, spiegelt der ausgeglichene Umschlagsaldo in der Umschlagliste (Envelope List) diese Verfolgung wider. Siehe Hüllkurvenmodell des Principal Plan und Ein Konto abgleichen.

Kontextmenü

Das Rechtsklick-Menü bietet Neue Mehrfachübertragung einfügen anstelle von Neue Mehrfachübertragung einfügen. Dies spiegelt wider, dass aus dem Umschlagsbuch erstellte Mehrfachaufteilungstransaktionen eher Umschlagaufteilungen als Kontoaufteilungen sind.

Symbolleiste und Erscheinungsbild

Der Tooltip der Filterschaltfläche lautet Kassenbuch filtern (Filter Ledger) anstelle von Ansicht filtern (Filter View). Der Hintergrund des Hauptbuchs verwendet eine eindeutige Farbe, um ihn optisch vom Hauptbuch zu unterscheiden.

Alles andere

Alle anderen Funktionen funktionieren identisch zum Kontobuch:

• Die gleichen konfigurierbaren Spalten, die für das Umschlagbuch relevant sind (mit den oben genannten Unterschieden in den Kopfzeilen).
• Dieselben Symbolleistenschaltflächen zum Erstellen, Löschen, Filtern, Suchen, Drucken und Exportieren von Transaktionen.
• Die gleichen Tastenkombinationen (F5, Strg+Eingabetaste, Strg+Einfg, Strg+Entf, Strg+X, Strg+H, Strg+Q, Strg+Pos1, Strg+Ende).
• Die gleichen Filtervoreinstellungen (Alle anzeigen (View All), Ausstehende anzeigen (View Pending) usw.) und der gleiche erweiterte Filterdialog mit acht Filterkategorien.
• Dieselben Druck-, Vorschau-, Export- und Kopierfunktionen in die Zwischenablage.